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  设计思想

 

办公类型

文档办公

其特点是

 

使用人员

从事公文、档案和其他信息工作人员

以领导办文为核心

管理信息

公文、档案、图书和情报信息

以国家和行业文档规范为准则

主要功能

实现深层次的文档一体化

以内网上文档办公为基础

基于网络

政府的内网(政府局域网)

以文档一体化为目标

O A层次

第一层次的办公自动化产品

 

 功能模块
 

 

公文办理:

收文办理、发文办理、督办、催办、
 

 

文件归档:支持两种归档办法:

常规的立卷归档:文件筛选、文件智能化自动分类、档案组卷、档案著录标引、报表打印等。
  归档文件整理规则(DA/T22-2000):文件智能化自动分类、文件自动关联、排列、编号、编目、装盒、报表打印等。
 

档案管理:

新门类档案的自定义,档案数据维护、档案内部管理(档案移交、接收、鉴定、销毁和编目等)、档案利用、档案借阅管理、档案检索、档案统计、报表打印等。
 

 

远程收发文办理
 

 

文档统计检索:

组合检索、模糊检索、基于主题词检索、一体化智能检索统计等。

其中一体化检索统计包括公文分类检索统计、公文一体化检索统计;档案分类检索统计、档案一体化检索统计;公文档案一体化检索统计等。
 

 

系统高级功能:

 

自适应功能:解决用户个性化的功能。
  自定义功能:生成新门类公文、新门类档案和新门类信息管理系统。
  智能化功能:可以代替文档人员智能化工作的功能,如主题词自动标引、文件自动分类、智能化检索统计等。

系统维护管理

  用户管理、权限管理
  基础数据库管理
  规范库管理:文档综合主题词表管理、用于文件自动分类的类目表管理等。
  系统的备份和恢复功能
     
系统特色
 

《文档之星》是一个广义的文档一体化系统

所谓广义的文档,是指综合的文件信息。

  所谓文档信息,可以公文、档案拓宽到图书、情报和其他信息资料。
  所谓公文,是指一般公文、常用文件、业务(政务)文件和电子邮件等。
  所谓一般公文,是指党委的、人大的、政府的、政协的和纪检委的等。
     
 

《文档之星》是一个真正的现文档一体化系统

早在1997年,双杨公司在北京新闻发布会上就发布了全国独有的对文档一体化深层次含义的观点,即:

  文档实体生成一体化――条件
  文档管理机制一体化――基础
  文档信息利用一体化――目的
  文档规范制订一体化――保障
  逐步过渡到信息一体化――前瞻

基于这种理解二开发的“文档之星”产品真正实现了文档一体化,特别是建立文档综合主题词表和真正文档一体化检索,只需用一条命令,可以将所有的(包括所有的公文、所有的档案、所有的信息资料)目标记录全部快速检索出来,而且保证具有满意的查准率和查全率。
 

《文档之星》是一个具有四个层次深度的文档一体化系统。

常规功能、自适应功能、超级功能和潜在功能。
 

《文档之星》是一个智能化的文档一体化系统。

双杨公司认为,知识管理是办公自动化发展的方向,检验知识管理深度和实效的很重要的标准是用,特别是看能否代替办公人员的一些必须的、有难度的、用大工作量的脑力劳动工作。“文档之星”就按此开发出一些智能化的功能,比如:

  文档综合主题词表的构建和动态管理
  主题词智能化自动标引
  文件智能化自动分类
  降低漏标率和误标率的措施
  文档智能化检索
  提高查准率和查全率的措施
     

《文档之星》是一个规范化的文档一体化系统。

严格地按照中办、国办、国档以及国家其他有关规范来设计和开发。其中特别是:

《中国共产党机关公文处理条例》          中央办公厅文件
  《国家行政机关公文处理办法》            国发〔2000〕23号
 

《关于进一步推进全国政府系统办公自动化建设和应用工作的通知》
                                                     国办发[2000]36号文件

《档案管理软件功能要求暂行规定》        档发〔2001〕6号
《归档文件整理规则》                    DA/T22-2000
《档案著录规则》                        DA/T18-1999

综合文档主题词表的构建和使用就充分地反应了公务网应用的建设的需要,支持四(五)大班子办公(包括联合办公)的规范要求。

双杨公司的“N1”的规范就是支持中办和国办的行文规则设计的。
 

《文档之星》是一个有多个“最”的文档一体化系统

   开发成功的的时间最早”────── 1993.10.18
   拥有的用户群最大”──────── 900多家
  用户的分布面最“广”──────── 全国各个省和重点城市
  获奖次数最多”────────── 科技进步奖18次
  从事研究的时间最长”─────── 从事办公自动化研究20年
  功能的深度最深”───────── 功能层次的深度有4层
    常规功能 自适应功能
    超级功能 潜在功能
  发表的有关理论研究成果最多”─── 仅办公自动化论文集就36篇
    分析理论10篇 设计理论10篇
    开发理论8篇  实施理论8篇
  文档一体化的含义层次最多”──── 5个层次的含义
    文档实体生成一体化――条件 文档管理机制一体化――基础
    文档信息利用一体化――目的 文档规范制订一体化――保障
    逐步过渡到信息一体化―前瞻    
  中文处理智能化功能最全”───── 8大功能。
    智能化标引 智能化分类
    智能化检索 智能化统计
    综合文档主题词表智能化维护 标引的自学习功能
    降低漏标率和误标率功能 提高检索查准率和查全率功能
   对用户的支持面最全”─────── 8 个方面的支持
    咨询服务 应用软件
    实施策略  人员培训
    售后服务 运行平台
    协同工作 学习交流

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